Avancement, échéances, pièces manquantes : vous voyez où en est chaque dossier de l'agence sans avoir à le demander.
Parce que Dossyo rassemble les documents d'où qu'ils viennent, envoie les bonnes pièces aux bonnes personnes — et que votre mois se compte tout seul :
15 minutes, sur un de vos dossiers en cours.
Les documents qui vous arrivent par WhatsApp, par email, par Google Drive, par WeTransfer ou par tableur convergent tous dans Dossyo, qui les redistribue en trois sorties : les prospects, le notaire et votre reporting.
Aucun n'est spectaculaire. Mis bout à bout, ils prennent des journées entières et font glisser des signatures.
Chaque agent raconte ses dossiers de mémoire. Vous notez. À la fin de la réunion, vous n'êtes sûr de rien : ni des dates, ni des pièces qui manquent, ni de ce qui va bloquer jeudi.
Vous ouvrez un écran. Tous les dossiers de l'agence, leur phase, ce qui manque, ce qui expire. Le point d'équipe sert enfin à décider, plus à s'informer.
L'agent note les coordonnées sur son téléphone et promet les documents « dès ce soir ». De retour à l'agence : retrouver le bien, rassembler les bonnes pièces, écrire un mail par prospect, parfois un WeTransfer dont le lien expirera. Le lundi, la moitié n'a rien reçu — et un acquéreur qui attend est un acquéreur qui visite ailleurs.
Le prospect scanne un QR code pendant la visite et repart avec les documents du bien. Rien à préparer avant, rien à renvoyer le soir. Et n'importe quel agent peut faire visiter : il a déjà le dossier, sans déranger celui qui a pris le mandat.
Vous redemandez leurs chiffres à vos agents, vous recomptez les compromis, vous ressaisissez les honoraires. Une demi-journée, tous les mois, pour apprendre ce qui s'est déjà passé.
Le mois est déjà compté. Chaque chiffre vient d'une date que l'agent a saisie pour faire avancer son dossier — pas d'un formulaire de reporting qu'il remplit à contrecœur.
Le DPE a expiré entre-temps, la taxe foncière est mal scannée, les documents sont arrivés en six mails séparés. Vous renvoyez tout. La signature glisse — et c'est votre agence qui a l'air désorganisée.
Le dossier part complet et structuré, en un seul envoi. Les dates de validité des diagnostics sont surveillées depuis la collecte. Le notaire ouvre : il a tout.
Ils sont dans sa boîte mail, ses échanges dans son téléphone, ses pièces sur son bureau. Reprendre un de ses dossiers, ce n'est pas le continuer : c'est le reconstituer.
Les dossiers appartiennent à l'agence, pas à une boîte mail. Vous déléguez le temps d'un congé, vous transférez à un départ. La transaction continue, le client ne voit rien.
Un dossier, c'était la frise du haut. Voici les vingt-cinq autres, tels que vous les voyez le lundi matin.
Captures de l'application, sur une agence de démonstration.
Ce tableau, vous le refaites déjà : le 3 du mois, à la main, à partir de ce que chacun veut bien vous dire. Dossyo le tient à jour en continu.
Zéro double saisie, zéro déclaratif.
Honoraires signés, objectif, écart. Vous savez le 12 où vous en êtes — pas le 3 du mois suivant.
Les dossiers qui ont un compromis, et ceux qui ont déjà une date d'acte. Aucune extrapolation : uniquement des dates réellement saisies.
Part d'exclusivité, délai moyen entre le mandat et l'acte, mandats à renouveler, et ceux qui dorment sans la moindre offre.
Agent indépendant ? Vous êtes votre propre agence, et le reporting est le même. C'est souvent la première fois que quelqu'un vous dit, chiffres à l'appui, ce que votre année a réellement produit.
Vous ne manquez pas d'outils. Vous manquez d'une vue d'ensemble fiable, sans avoir à la demander.
L'avancement de chaque dossier, les pièces manquantes, les échéances : c'est à l'écran, en temps réel. Vous n'appelez plus vos agents pour savoir, vous les appelez pour aider.
La même méthode pour toute l'agence : mêmes listes de pièces, mêmes relances, même dossier transmis au notaire. La qualité ne dépend plus de qui a monté le dossier.
Fini la consolidation manuelle et les chiffres déclarés de mémoire. Le reporting se construit tout seul, à partir du travail déjà fait.
4 h
gagnées par semaine, par agent
1
seul envoi au notaire, complet
0
échéance ratée
On ne va pas en faire la liste ici. En 15 minutes de démo, vous voyez tout — sur vos dossiers, pas sur un exemple.
Pièces d'identité, mandats, actes : hébergés en France, jamais envoyés par email. Seuls des liens sécurisés circulent.
Vendeur, acquéreur, agent, notaire : accès cloisonné par rôle. Les pièces sensibles ne fuitent pas d'un participant à l'autre.
Un seul abonnement, réglé par l'agent ou l'agence. Tout votre écosystème en profite gratuitement — et chaque notaire découvre Dossyo naturellement, via les dossiers que lui transmettent ses agents équipés.
Notaires, vendeurs, acheteurs, prospects et diagnostiqueurs accèdent gratuitement.
Vous seul payez votre usage.
Pour un agent indépendant.
39 €HT / mois
Pour une équipe immobilière.
89 €HT / mois
soit moins de 30 €HT par agent et par mois.
C'est la bonne question, et la réponse tient à un choix de conception : Dossyo ne demande à personne de saisir des données « pour le reporting ». Un agent renseigne la date de son compromis parce que ça déclenche ses alertes et remplit sa fiche récap. Le pilotage de l'agence se construit derrière, à partir de ce travail-là. Un outil qui ne sert que le chef d'agence n'est jamais rempli — on ne l'a pas fait comme ça.
On prend un de vos dossiers en cours et on le monte ensemble. Vous verrez tout de suite si Dossyo est fait pour votre agence.