Vous sur le terrain. Dossyo sur vos dossiers.
Des dizaines de pièces à collecter, transmettre, relancer. Et souvent, le notaire redemande tout ce que vous lui avez déjà envoyé.
4h gagnées par semaine par agent.
- Plus de temps en prospection.
- Plus de temps avec vos clients.
- Plus de ventes.
Tous vos canaux, un seul dossier
Vendeurs, prospects, acheteurs, notaires — tous coordonnés au même endroit. Vous savez où en est chaque dossier, à tout moment.
Une semaine d'agent immobilier, c'est aussi ça.
Six étapes invisibles qui vous coûtent une demi-journée chaque semaine.
Le vendeur tarde à transmettre.
DPE, PV d'AG, titre de propriété, taxe foncière, règlement de copro. Vous les téléchargez un par un, les renommez, les classez. Vous ne savez plus lequel est validé, lequel vous avez déjà lu. Et parfois, il manque des pages.
Les prospects en visite veulent les documents.
Vous notez les coordonnées, vous pensez « faudra envoyer les docs ce soir ». De retour au bureau : retrouver le bon dossier, les bonnes pièces, rédiger un email par prospect. Parfois un WeTransfer dont le lien expire. Quelques visites — plusieurs dizaines de minutes perdues.
Vous avez plusieurs mandats actifs. Où en est chacun ?
Plusieurs biens, plusieurs prospects par bien, plusieurs offres à des stades différents. À chaque fois, vous reconstituez la situation : qui a visité, qui a fait une offre, qui attend une réponse du vendeur. Sans vue d'ensemble, vous perdez du temps à vous rappeler où vous en êtes.
L'acheteur retenu envoie ses pièces.
CNI, situation familiale, attestation de financement, justificatif d'apport. Vous envoyez la liste par email, vous attendez, vous relancez. Certaines pièces arrivent incomplètes. Et pendant ce temps, la date du compromis approche.
Vous montez le dossier final.
Tout rassembler : pièces vendeur, pièces acheteur, documents complémentaires. Vérifier qu'il ne manque rien. Puis préparer l'envoi au notaire : noms, prénoms, coordonnées, dates clés, synthèse à rédiger. Plusieurs heures par dossier — souvent le soir ou le week-end.
Le notaire reçoit. Puis redemande.
Quinze jours après l'envoi, le clerc revient : pièces arrivées en plusieurs mails, taxe foncière mal scannée, DPE expiré entre-temps. Pour lui, il manque des documents. Pourtant vous avez tout envoyé. Vous renvoyez tout, une fois de plus.
Vous ne devriez pas subir vos dossiers.
Vous devriez les piloter.
Dossyo élimine chacun de ces points de friction.
Comment ça fonctionne ?
Trois étapes pour reprendre la main, du mandat à la signature. Votre premier dossier est créé en moins de 2 minutes.
Créez votre dossier de vente
Référence, bien, caractéristiques, documents à collecter — titre de propriété, diagnostics, PV d'AG : votre dossier est créé en quelques clics. Vous ajoutez ensuite les participants, et chacun reçoit sa liste de pièces.
Vos clients déposent en autonomie
Vendeurs, prospects, acheteurs déposent leurs documents pas à pas, guidés par des instructions claires. Vous êtes notifié à chaque dépôt complet, et les dates d'expiration des diagnostics sont enregistrées dès la collecte, puis surveillées jusqu'à la signature.
Pilotez jusqu'à la signature
Dossyo suit toutes les phases de la vente et vous alerte à chaque échéance importante. Quand le dossier est complet, vous le transmettez au notaire en 1 clic : il a une vision globale immédiate. Résultat : un passage chez le notaire plus rapide et efficace pour tout le monde.
Vendeurs, acheteurs, notaire et diagnostiqueur avancent sur le même dossier que vous, sans rien à payer.
- 0 h
- gagnées par semaine en moyenne par agent
- 0
- échéance ratée
- 0 %
- des documents hébergés en France
Pensé pour vous faire gagner du temps
Chaque fonctionnalité supprime une tâche manuelle de votre quotidien — de la première visite jusqu'à la transmission au notaire.
Centralisation des échanges
Vendeurs, prospects, acheteurs, agents et notaire sur un seul dossier. Fini les fils d'emails éparpillés et les pièces perdues.
QR code de visite
Le prospect scanne et reçoit aussitôt les documents du bien — ou envoyez-lui le lien en deux clics depuis le bureau. En agence, chaque agent accède aux QR de tous les dossiers.
Suivez vos offres d'achat
Déposez l'offre, l'acquéreur la signe, vous la transmettez au vendeur qui l'accepte. Vous êtes notifié à chaque étape, contre-offre comprise.
Planifiez promesse et acte
Chacun reçoit un lien et coche ses créneaux. Vous validez la date en un clic, tous les participants sont notifiés.
Export ZIP pour le notaire
En un clic, l'archive ZIP complète et le PDF récapitulatif. Le notaire reçoit un dossier structuré, prêt pour l'acte.
Plus jamais un délai raté
Dossyo surveille chaque échéance clé de la transaction et vous prévient à temps. Dès qu'un participant reste inactif, vous êtes alerté pour le relancer en un clic — sans rien laisser passer.
Expiration du mandat
Une alerte à J-30 puis le jour J pour ne jamais laisser filer un mandat.
Participant inactif
Si un vendeur, un prospect qualifié ou un acheteur n'a pas déposé ses documents 3 jours après l'invitation, Dossyo vous alerte pour le relancer en un clic.
Expiration des diagnostics
ERP, termites, électricité, gaz, DPE : les dates de validité sont enregistrées dès la collecte et surveillées jusqu'à la signature. Alerte à J-30 — plus de diagnostic périmé découvert chez le notaire.
Condition suspensive de prêt
Alerte à J-10 avant l'expiration : vous n'avez plus qu'à relancer votre acheteur. Dès l'obtention, les délais légaux et la mise à disposition des fonds sont calculés pour anticiper la date du RDV chez le notaire.
Toute la transaction sous contrôle
Du mandat signé à l'acte authentique, suivez les 7 phases de la vente. Cliquez sur une phase pour voir ses dates clés et ses alertes.
Mandat signé
Point de départ de la transactionL'agent ouvre le dossier, compose sa liste de pièces depuis ses checklists personnalisables et renseigne les informations du mandat : type, prix, commission, date d'expiration.
Pilotez toutes les ventes de votre agence
Reporting et avancement des dossiers de tous vos agents, toujours disponibles et à jour. Gérez l'équipe, attribuez les dossiers et suivez vos indicateurs depuis un seul écran.
- Tous les dossiers de l'agence visibles en temps réel
- Délégation temporaire pendant un congé — l'agent titulaire garde la main
- Transfert définitif au départ d'un agent
- QR de visite de tous les dossiers : n'importe quel agent peut faire visiter
- Accès à tous les documents de l'équipe depuis un seul écran
- Commissions réalisées sur les 90 derniers jours
23
Dossiers actifs
5
À transmettre notaire
3
Délais à surveiller
12
Pièces en attente
Des données sensibles, traitées avec sérieux
Pièces d'identité, mandats, actes : vos documents restent en France et l'accès est strictement cloisonné par rôle. Vous gardez la maîtrise totale, conforme au RGPD.
Données hébergées en France
Pièces d'identité, mandats, actes : vos documents sont stockés en France (Supabase, région AWS Paris) et ne sont jamais envoyés par email — seuls des liens sécurisés circulent. Aucun document ne quitte le territoire français.
Conformité RGPD complète
Droits d'accès, rectification, portabilité, effacement et opposition garantis. Les données inactives sont automatiquement anonymisées, sans action de votre part.
Accès cloisonné par rôle
Chaque intervenant — vendeur, acheteur, agent, notaire — ne voit que ce qui le concerne. Les documents sensibles restent strictement compartimentés.
Une offre claire, sans engagement.
Notaires, vendeurs, acheteurs, prospects et diagnostiqueurs accèdent gratuitement.
Vous seul payez votre usage.
Offre Agent
Pour un agent indépendant.
39 €19,50 €HT / mois
Offre de lancement : -50 %
les 3 premiers mois, puis 39 € HT/mois
- 50 dossiers actifs simultanés
- Checklists personnalisables + catalogue de pièces
- Lien sécurisé pour vendeurs, acheteurs et prospects
- QR code de visite : les documents du bien transmis au prospect sur place
- Alertes sur chaque dossier + relance en 1 clic
- Suivi des dates d'expiration des diagnostics
- Sondage de RDV intégré pour tous les participants
- Transmission au notaire en 1 clic
- Sans engagement, résiliation en 1 clic
Offre Agence
Pour une équipe immobilière.
89 €44,50 €HT / mois
Offre de lancement : -50 %
les 3 premiers mois, puis 89 € HT/mois
- Tout de l'offre Agent, plus :
- 150 dossiers actifs inclus, à répartir librement entre vos agents
- 3 agents inclus (20 €/agent supplémentaire, +50 dossiers actifs)
- Vue chef d'agence sur tous les dossiers de l'équipe
- QR de visite de tous les dossiers de l'agence, pas seulement les vôtres
- Délégation temporaire d'un dossier à un collègue (congés, absence)
- Transfert définitif d'un dossier au départ d'un agent
- Commissions réalisées par agent sur 90 jours
- Bibliothèque partagée (clients, prospects, partenaires)
Vous vous demandez peut-être…
Non, les deux sont complémentaires. Votre CRM gère vos contacts, vos mandats et la diffusion de vos annonces sur les portails. Dossyo prend la main sur le pilotage du dossier et de tous ses documents, de la phase mandat jusqu'à la vente signée chez le notaire. Là où le CRM vous aide à vendre le bien, Dossyo vous aide à mener la vente jusqu'à la signature.
Non, et c'est un choix assumé. Dossyo se concentre sur la collecte, l'échange et le suivi des documents d'une transaction — la signature, elle, relève de l'acte notarié. Notre rôle : vous permettre de transmettre au notaire un dossier complet et structuré, prêt à être signé.
Dossyo vous garde maître de la relation. Plutôt que d'envoyer des emails automatiques à vos clients, il vous alerte en temps réel dès qu'un participant est inactif ou n'a pas déposé ses pièces. D'un coup d'œil, vous voyez ce qui bloque — et vous relancez en un clic (renvoi du lien, demande de pièce), depuis votre ordinateur comme depuis votre téléphone. Vous gardez la main, sans rien laisser passer.
Non, pour vos vendeurs, acheteurs et prospects : aucun compte à créer. Ils reçoivent un lien sécurisé et déposent leurs documents après une simple confirmation de leur numéro de téléphone — simple, fluide et gratuit. Et au bout de la chaîne, le notaire, à qui vous transmettez le dossier finalisé, y accède depuis son propre espace pour le consulter et le valider. Objectif : que chacun participe sans effort, du premier document jusqu'à la transmission finale au notaire.
Jamais. Un seul abonnement, réglé par l'agent ou l'agence, couvre tout votre écosystème : notaire, vendeurs, acheteurs et prospects n'ont rien à payer. Vous êtes le seul à régler, et vous en faites profiter tout le monde autour de vous.
Demandez une démo : nous vous présentons Dossyo en conditions réelles, sur vos cas concrets, et répondons à toutes vos questions. Sans engagement : si Dossyo vous convient, vous choisissez de souscrire à l'Offre Agent ou l'Offre Agence ; sinon, il ne se passe rien. Vous gardez la main de bout en bout.
Vos dossiers ne disparaissent pas du jour au lendemain. Pendant un mois, ils restent consultables et téléchargeables, mais vous ne pouvez plus les modifier ni en créer de nouveaux. Si vous reprenez votre abonnement, vous retrouvez tout intact et à sa place. Sans reprise, vos données sont définitivement supprimées au bout de trois mois.
En France, sur une infrastructure française (Supabase, région AWS Paris). Dossyo est conçu pour la conformité RGPD : accès, portabilité, rectification, effacement et opposition. Les dossiers terminés ne sont pas conservés indéfiniment.
Une vente signée n'a plus besoin d'occuper une place active : vous archivez le dossier en 1 clic (ou Dossyo le fait pour vous), et vous libérez aussitôt de la place pour un nouveau mandat. Vous pouvez télécharger le dossier complet à tout moment et le conserver où vous voulez. Il est ensuite supprimé automatiquement au bout de quelques mois, car Dossyo n'est pas un service d'archivage : les données de vos clients n'ont pas à rester indéfiniment chez un prestataire.
Tout le monde sur le même dossier, sans friction
Vos vendeurs, acheteurs et prospects accèdent au dossier via un lien sécurisé, sans créer de compte ; le notaire, lui, dispose d'un espace dédié gratuit. Tous y accèdent sans frais : vous seul payez votre usage.
Vendeur
Lien sécurisé · gratuit
Prospect → Acheteur
Lien sécurisé · gratuit
Notaire
Espace authentifié · gratuit
Diagnostiqueur
Lien sécurisé · gratuit
Accès 100 % gratuit pour le vendeur, les prospects, l'acheteur et le notaire. Chaque notaire découvre Dossyo naturellement, via les dossiers que lui transmettent ses agents équipés.
Vous sur le terrain. Dossyo sur vos dossiers.
Créez votre premier dossier en moins de 2 minutes et envoyez au notaire un dossier complet, sans pièce oubliée.
- Notaires et clients gratuits
- Données hébergées en France, conformité RGPD
- Sans engagement, résiliable à tout moment